Secretaresse

36 uur
Tilburg
MBO
Projectmanager

Wissenraet Van Spaendonck in Tilburg is op zoek naar een doortastende en proactieve secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden. Houd jij van een actieve organisatie waar je uitdaging en leuke collega’s vindt. Heb jij graag een drukke agenda en krijg je graag het vertrouwen en de vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te richten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie ben jij?

Na het afronden van je mbo-opleiding heb je een aantal jaar werkervaring opgedaan en nu ben je toe aan een nieuwe uitdaging. Je hebt bij voorkeur enige ervaring met automatiseringsprojecten en met online communicatie. Door jouw flexibele en klantgerichte instelling ben je in staat snel te schakelen tussen verschillende opdrachtgevers. Daarnaast voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving en heb je een sterk organiserend vermogen.

Welke rol ga jij vervullen?

Je komt te werken in ons professionele en enthousiaste Shared Service Team. Dit team bestaat totaal uit 14 secretariaatsmedewerkers die dagelijks werkzaam zijn voor onze klanten zoals branche- en werkgeversorganisaties, stichtingen en keurmerken.

In nauwe samenwerking met de verenigingsmanagers van Wissenraet Van Spaendonck zorg je voor een optimale ondersteuning van de klant en haar leden.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:
• fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als digitaal;
• algemene secretariële taken zoals het maken van afspraken, verzorgen van overzichten, correspondentie en archivering;
• ledenadministratie;
• verzorgen van communicatie d.m.v. digitale nieuwsbrieven, social media en beheer van de klantwebsites;
• voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten: van kleine overleggen tot grote meerdaagse bijeenkomsten.

De collega die wij zoeken:

• past binnen een jonge, servicegerichte organisatie vol ambitie en energie;
• kan goed zelfstandig en met deadlines werken;
• past zich gemakkelijk aan bij veranderingen;
• gaat op flexibele en proactieve wijze om met de wensen van de klant;
• heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• beschikt over goede kennis van MS Office;
• heeft MBO werk- en denkniveau en/of een afgeronde secretariële opleiding;
• beschikt over 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Wat bieden wij jou:

Werken bij Wissenraet Van Spaendonck betekent een verdieping én verbreding van je carrière: in een dynamische en resultaatgerichte omgeving maak je kennis met meerdere sectoren van de Nederlandse economie. We bieden je:

• een jaarcontract;
• een salaris tussen de EUR 2300,- en EUR 3.000,- per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13 e maand en pensioenvoorziening;
• een fantastisch ruim en modern kantoor in Tilburg en goede faciliteiten om plaats onafhankelijk te werken.

Over ons

Al meer dan 100 jaar werkt Van Spaendonck aan oplossingen voor ondernemers in het mkb. Begonnen als branchevereniging voor de textielindustrie, passen we onze producten en diensten continu aan op de behoefte van ondernemers. Tegenwoordig ondersteunen we het mkb in elke fase van het ondernemerschap. Zodat starters, midden- en kleinbedrijven geen omkijken meer hebben naar administratieve vraagstukken. Zo is Van Spaendonck de moederorganisatie achter Wissenraet Van Spaendonck maar ook ondernemerswebsite MKB Servicedesk, Loket.nl, de online salaris en HR-applicatie voor intermediairs; CoPilot, de online salaris en HR applicatie voor ondernemers en Wissenraet Van Spaendonck, de samenwerkingspartner voor jouw branchevereniging.

Wissenraet Van Spaendonck is een no-nonsense organisatie met hart voor het collectief, vereniging, belangenorganisatie, onderneming of tijdelijke coalitie. Met bijna 100 jaar ervaring in (project)management, advies en ondersteuning zorgen wij voor groei en relevantie door samenwerking. In de afgelopen jaren hebben we ons gespecialiseerd op het gebied van strategische samenwerking, kwaliteitsmanagement en arbeidsverhoudingen.

Meer weten of reageren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sytske Jonkman (Manager Shared Service Center) via 013 594 4594. Jouw sollicitatiebrief en CV ontvangen wij graag via deze link.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door Wissenraet Van Spaendonck niet op prijs gesteld.


Share on twitter
Share on linkedin
Share on facebook

Of sluit een van deze vacatures beter bij jou aan?

Nieuwsbrief

Ontvang onze whitepapers en artikelen in je postvak!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.