Bij sociale fondsen speelt premie-inning een belangrijke rol. Deze premie zorgt ervoor dat het fonds kan functioneren en de cao-afspraken nageleefd worden. Maar wat komt er allemaal kijken bij het innen van deze premies? Hoe ziet het proces eruit, en wat zijn de belangrijkste verschillen met contributie-inning? In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het proces.
Wat is premie-inning en hoe werkt het?
Sociale fondsen werken doorgaans met een cao. Bedrijven die onder zo’n cao vallen, zijn verplicht premie af te dragen aan het sociaal fonds. Deze premie wordt vaak berekend op basis van de loonsom van het bedrijf: het totale bedrag aan salarissen dat aan werknemers wordt uitbetaald.
Het proces in stappen
- Uitvraag grondslaggegevens
Voor de premie-inning wordt een uitvraag gedaan naar de benodigde gegevens. Dit gebeurt vaak digitaal via systemen zoals Salesforce. Bedrijven worden bijvoorbeeld gevraagd om hun loonsom en het aantal werknemers op te geven. - Berekening van de premie
De premie wordt berekend op basis van de opgegeven loonsom en het vastgestelde premiepercentage. In sommige gevallen wordt de premie gebaseerd op de omzet in plaats van de loonsom, afhankelijk van de specifieke richtlijnen van de vereniging. - Controle en verwerking
Nadat de gegevens zijn aangeleverd, worden deze gecontroleerd om te verifiëren of ze binnen de afgesproken marges vallen. Indien dit niet het geval is, wordt er actie ondernomen om de juiste gegevens te verkrijgen. - Facturatie
Wanneer de gegevens zijn goedgekeurd, worden de facturen opgesteld en verzonden. Bedrijven ontvangen de factuur met het te betalen premiebedrag.
Premie-inning vs. contributie-inning
Hoewel het proces van premie-inning en contributie-inning grotendeels hetzelfde is, zit het grootste verschil in de grondslag waarop de berekening plaatsvindt.
Premie-inning is doorgaans gebaseerd op de loonsom en is verplicht voor bedrijven die onder een cao vallen. Contributie-inning wordt vaak toegepast bij leden van verenigingen en kan gebaseerd zijn op de omzet of andere maatstaven.
Premie-inning bij Wissenraet Van Spaendonck
Bij Wissenraet Van Spaendonck zorgen we ervoor dat premie-inning soepel en nauwkeurig verloopt. Dankzij systemen zoals Salesforce digitaliseren we het hele proces, van de uitvraag van grondslaggegevens tot de uiteindelijke facturatie.
Een belangrijk onderdeel van ons werk is het identificeren van bedrijven die onder de cao vallen. Dit doen we onder andere met behulp van SBI-codes, waarmee de sector van een bedrijf wordt vastgesteld. Daarnaast werken we samen met pensioenfondsen om te zorgen voor de juiste gegevens.
Naast onze financiële afdeling spelen accountmanagers een belangrijke rol in het bewaken van dit proces. Zij zorgen ervoor dat de uitvraag correct wordt uitgevoerd, controleren de ontvangen gegevens en ondernemen actie waar nodig. Als bedrijven geen gegevens aanleveren, stellen we een ambtshalve factuur op, gebaseerd op vooraf afgesproken schattingen.
Wil je meer weten over premie-inning en hoe je deze optimaal kunt inrichten? Lees dan ook het artikel “Hoe richt je de premie-inning van jouw Sociale Fonds optimaal in?”.
